CONSTRUCTION CONTRACT (THEKEDAR AGREEMENT)
تعمیراتی معاہدہ (ٹھیکیداری معاہدہ)
Alfalah Property – Advisory draft only. General guidance, not legal advice; have a lawyer review and sign on stamp paper.الفلاح پراپرٹی – صرف مشاورتی مسودہ۔ یہ قانونی مشورہ نہیں؛ وکیل سے جانچ کروائیں اور اسٹامپ پیپر پر دستخط کریں۔
1. Parties and Site
This Agreement is made on 2026-10-15 between [Owner name] (“the Owner”) and [Contractor name] (“the Contractor”).
Site: [Site address, Haripur].
1۔ فریقین اور سائٹ
یہ معاہدہ مورخہ 2026-10-15 کو [مالک کا نام] (”مالک“) اور [ٹھیکیدار کا نام] (”ٹھیکیدار“) کے درمیان طے پایا۔
سائٹ: [سائٹ کا پتہ، ہری پور]۔
2. Scope of Work and Drawings
The Contractor shall construct a double storey house of approximately 1,800 sq ft covered area strictly according to the architectural and structural drawings approved by the Owner and signed by both parties. Nothing may be added, omitted or changed without a written variation order (Clause 12).
This is a LABOUR AND MATERIAL contract. The Contractor supplies all materials, labour, tools, scaffolding and shuttering as per the specification in Clause 5, and is responsible for their quality.
2۔ کام کی تفصیل اور نقشے
ٹھیکیدار تقریباً 1,800 مربع فٹ کورڈ ایریا کا دو منزلہ مکان مالک کے منظور کردہ اور دونوں فریقین کے دستخط شدہ آرکیٹیکچرل اور اسٹرکچرل نقشوں کے عین مطابق تعمیر کرے گا۔ تحریری ویری ایشن آرڈر (شق 12) کے بغیر کسی چیز میں اضافہ، کمی یا تبدیلی نہیں ہوگی۔
یہ مزدوری اور مٹیریل دونوں کا ٹھیکہ ہے۔ ٹھیکیدار تمام مٹیریل، مزدور، اوزار، سکیفولڈنگ اور شٹرنگ شق 5 کی تفصیل کے مطابق فراہم کرے گا اور ان کے معیار کا ذمہ دار ہوگا۔
3. Contract Price
The total contract price is [amount] (lump sum). No other payment, rate increase or extra charge is payable unless agreed in writing under Clause 12. The Contractor shall not demand or accept payment outside the schedule in Clause 4.
3۔ معاہدے کی قیمت
معاہدے کی کل قیمت [رقم] (یکمشت) ہے۔ شق 12 کے تحت تحریری منظوری کے بغیر کوئی اور ادائیگی، ریٹ میں اضافہ یا اضافی خرچ قابلِ ادا نہ ہوگا۔ ٹھیکیدار شق 4 کے شیڈول سے باہر ادائیگی طلب یا وصول نہیں کرے گا۔
4. Time for Completion and Delay Damages
The work shall be completed within 240 calendar days from the date of signing and handing over the site. Delay beyond this period (other than delay caused by the Owner, or by a documented flood, curfew or other force majeure) shall incur damages of 0.1% of the contract price per day, capped at 10%, deductible from any payment due.
| # | Milestone / مرحلہ | % | PKR |
|---|---|---|---|
| 1 | Mobilisation on signing (advance, capped)دستخط پر سامان/عملہ لانے کی ادائیگی (محدود ایڈوانس) | 10% | — |
| 2 | Foundation, plinth beam & DPC complete and inspectedبنیاد، پلنتھ بیم اور ڈی پی سی مکمل اور معائنہ شدہ | 20% | — |
| 3 | Columns and walls up to lintel level complete and inspectedستون اور لینٹر لیول تک دیواریں مکمل اور معائنہ شدہ | 20% | — |
| 4 | Roof slab cast and cured for the full curing periodچھت کی ڈھلائی اور پوری تراوٹ مدت مکمل | 20% | — |
| 5 | Brickwork, plaster and floor base completeچنائی، پلستر اور فرش کی بنیاد مکمل | 15% | — |
| 6 | Handover with snag-list clearedنقائص کی فہرست صاف کر کے حوالگی | 10% | — |
| R | Retention (6 months) / روکی ہوئی رقم | 5% | — |
| Total / کل | 100% | — |
4۔ تکمیل کی مدت اور تاخیر کا جرمانہ
کام دستخط اور سائٹ حوالگی کی تاریخ سے 240 کیلنڈر دنوں میں مکمل ہوگا۔ اس مدت سے تاخیر (سوائے مالک کی طرف سے تاخیر یا دستاویزی سیلاب، کرفیو یا دیگر ناگہانی صورتِ حال کے) پر کل قیمت کا 0.1٪ یومیہ جرمانہ ہوگا، جو زیادہ سے زیادہ 10٪ تک ہوگا اور کسی بھی واجب الادا ادائیگی سے کاٹا جا سکے گا۔
5. Milestone-Linked Payment Schedule
Payments are made ONLY when the stated milestone is physically complete and has been inspected and signed off in writing by the Owner (or the Owner's engineer). Money is never paid in advance of work done, except the capped mobilisation payment in item 1. If the Contractor stops work after any payment, the Owner shall owe nothing further for the incomplete milestone.
5۔ مراحل سے منسلک ادائیگی کا شیڈول
ادائیگی صرف اس وقت ہوگی جب متعلقہ مرحلہ عملاً مکمل ہو اور مالک (یا مالک کے انجینئر) نے تحریری طور پر معائنہ کر کے منظور کیا ہو۔ سوائے آئٹم 1 کی محدود ابتدائی ادائیگی کے، کام سے پہلے کوئی رقم نہیں دی جائے گی۔ اگر ٹھیکیدار کسی ادائیگی کے بعد کام روک دے تو نامکمل مرحلے کی مزید کوئی رقم مالک کے ذمے نہ ہوگی۔
6. Materials and Workmanship Specification
Cement: OPC 53 grade (named brand, 50 kg sealed bags), fresh and unlumped. Steel: Grade 60 deformed bars with mill stamp and invoice, of the sizes in the structural drawing, free of flaking rust, oil and mud (weight / diameter may be checked by the Owner). Bricks: first-class, well burnt, soaked before laying. Sand and crush: clean, free of clay and salt, crush not larger than ¾ in. Concrete: not leaner than 1:2:4 (1:1.5:3 for footings and columns), mixed in a measured gauge box with controlled water; slump 3–4 in on request.
Bar cover: minimum 1.5 in on beams and columns using proper cover blocks (not bricks or stones). Mortar joints 10–12 mm. Wall verticality within ¼ in per 10 ft.
The Contractor shall give at least 24 hours' notice before concreting any footing, column, beam or slab so that the steel can be inspected. Concrete poured without this inspection may be broken out at the Contractor's cost.
6۔ مٹیریل اور کاریگری کی تفصیل
سیمنٹ: OPC 53 grade (named brand, 50 kg sealed bags)، تازہ اور ڈلی کے بغیر۔ سریا: Grade 60 دھاری دار سریا مل کی مہر اور بل کے ساتھ، اسٹرکچرل نقشے کے مطابق سائز میں، پپڑی والے زنگ، تیل اور مٹی کے بغیر (مالک وزن / قطر چیک کر سکتا ہے)۔ اینٹ: اول درجہ، اچھی پکی، لگانے سے پہلے بھگوئی ہوئی۔ ریت اور بجری: صاف، مٹی اور کلر کے بغیر، بجری ¾ انچ سے بڑی نہیں۔ کنکریٹ: 1:2:4 سے کمزور نہیں (فوٹنگ اور ستون میں 1:1.5:3)، ناپ والے ڈبے سے مکسنگ اور پانی قابو میں؛ مانگنے پر سلمپ 3 تا 4 انچ۔
سریے کا کور: بیم اور ستون میں مناسب کور بلاک (اینٹ یا پتھر نہیں) کے ساتھ کم از کم 1.5 انچ۔ مسالے کے جوڑ 10 تا 12 ملی میٹر۔ دیوار کی عمودیت 10 فٹ میں ¼ انچ کے اندر۔
ٹھیکیدار فوٹنگ، ستون، بیم یا چھت کی ڈھلائی سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے اطلاع دے گا تاکہ سریا چیک ہو سکے۔ اس معائنے کے بغیر کی گئی ڈھلائی ٹھیکیدار کے خرچ پر توڑی جا سکتی ہے۔
7. Seismic and Structural Compliance
Haripur is in Seismic Zone 3. The Contractor shall follow the structural drawings strictly, including: ring ties with 135° hooks (tail not less than 3 in) at the spacings shown; continuous plinth beam and lintel / roof bands; vertical tie columns where shown; laps staggered and not located at beam–column joints. No column, beam or tie column may be cut, notched or reduced later.
7۔ زلزلے اور ڈھانچے کی پابندی
ہری پور زلزلہ زون-3 میں ہے۔ ٹھیکیدار اسٹرکچرل نقشوں پر سختی سے عمل کرے گا، بشمول: دکھائے گئے فاصلوں پر 135° ہُک والے رنگ (دم 3 انچ سے کم نہیں)؛ مسلسل پلنتھ بیم اور لینٹل / روف بینڈ؛ جہاں دکھائے گئے وہاں عمودی ٹائی کالم؛ آگے پیچھے لیپ جو بیم کالم جوڑ پر نہ ہوں۔ کسی ستون، بیم یا ٹائی کالم کو بعد میں کاٹا، گھسا یا چھوٹا نہیں کیا جائے گا۔
8. Quality Penalties
(a) Off-specification materials: if cement, steel, bricks, sand or crush not meeting Clause 5 are brought to or used on site, the Contractor shall remove them immediately, redo the affected work at his own cost, and pay 1% of the contract price per incident to the Owner.
(b) Skipped curing: all concrete shall be kept continuously wet for at least 14 days (slabs 14 days, 21 days in hot dry weather). For each day curing is missed or interrupted the Contractor shall pay 0.1% of the contract price, curing shall be extended by the missed days, and the Owner may order a core / rebound test at the Contractor's cost.
(c) Structural defects: work that deviates from the drawings or specification (for example wrong bar size or spacing, 90° ring hooks, missing cover, honeycombed concrete) shall be demolished and rebuilt at the Contractor's cost. The Owner may stop work until it is corrected, without the delay being counted against the Owner.
All penalties may be deducted from any payment or from the retention money.
8۔ معیار کی خلاف ورزی کے جرمانے
(الف) غیر معیاری مٹیریل: اگر شق 5 پر پورا نہ اترنے والی سیمنٹ، سریا، اینٹ، ریت یا بجری سائٹ پر لائی یا استعمال کی جائے تو ٹھیکیدار اسے فوراً ہٹائے گا، متاثرہ کام اپنے خرچ پر دوبارہ کرے گا، اور ہر واقعے پر مالک کو کل قیمت کا 1٪ ادا کرے گا۔
(ب) تراوٹ چھوڑنا: تمام کنکریٹ کم از کم 14 دن مسلسل گیلا رکھا جائے گا (چھت 14 دن، گرم خشک موسم میں 21 دن)۔ ہر اس دن کے لیے جب تراوٹ چھوٹے یا رک جائے، ٹھیکیدار کل قیمت کا 0.1٪ ادا کرے گا، تراوٹ چھوٹے ہوئے دنوں جتنی بڑھائی جائے گی، اور مالک ٹھیکیدار کے خرچ پر کور / ری باؤنڈ ٹیسٹ کروا سکتا ہے۔
(ج) ڈھانچے کے نقائص: نقشے یا تفصیل سے ہٹ کر کیا گیا کام (مثلاً غلط سریا سائز یا فاصلہ، 90° رنگ ہُک، کور کی کمی، سوراخ دار کنکریٹ) ٹھیکیدار کے خرچ پر توڑ کر دوبارہ بنایا جائے گا۔ مالک اصلاح تک کام روک سکتا ہے اور یہ تاخیر مالک کے ذمے شمار نہ ہوگی۔
تمام جرمانے کسی بھی واجب الادا رقم یا روکی ہوئی رقم سے کاٹے جا سکتے ہیں۔
9. Retention Money
5% of the contract price shall be withheld by the Owner and paid to the Contractor 6 months after the date of handover, provided that no defect remains unrepaired. It covers latent defects such as seepage, leakage, cracks and settlement. If the Contractor fails to repair a notified defect within 15 days, the Owner may repair it through others and deduct the cost from the retention.
9۔ روکی ہوئی رقم (ریٹینشن)
معاہدے کی کل قیمت کا 5٪ مالک روک کر رکھے گا اور حوالگی کی تاریخ کے 6 ماہ بعد ٹھیکیدار کو ادا کرے گا، بشرطیکہ کوئی نقص بغیر مرمت کے نہ رہے۔ یہ رقم چھپے ہوئے نقائص جیسے سیلن، رساؤ، دراڑیں اور بیٹھ جانے کے لیے ہے۔ اگر ٹھیکیدار اطلاع کے بعد 15 دن میں نقص ٹھیک نہ کرے تو مالک دوسروں سے مرمت کروا کر اس کا خرچ روکی ہوئی رقم سے کاٹ سکتا ہے۔
10. Defects Liability
For 6 months after handover the Contractor shall repair, at his own cost, any defect caused by faulty materials or workmanship, including roof and wall seepage, plumbing leaks, cracks beyond hairline width and loose plaster or tiles. Structural defects remain the Contractor's responsibility as provided by law.
10۔ نقائص کی ذمہ داری
حوالگی کے بعد 6 ماہ تک ٹھیکیدار ناقص مٹیریل یا کاریگری سے پیدا ہونے والا ہر نقص اپنے خرچ پر ٹھیک کرے گا، بشمول چھت اور دیوار کی سیلن، پلمبنگ کا رساؤ، باریک لکیر سے زیادہ دراڑیں اور ڈھیلا پلستر یا ٹائلیں۔ ڈھانچے کے نقائص کی ذمہ داری قانون کے مطابق ٹھیکیدار پر رہے گی۔
11. Abandonment and Termination
If the Contractor leaves the site or stops work for more than 7 consecutive days without the Owner's written consent or a valid reason, the Owner may, after a 7-day written notice, terminate this Agreement, take over the site and materials, and complete the work through another contractor. The Contractor shall pay the extra cost over the unpaid balance of the contract price, and shall have no claim for any milestone not completed and certified.
The Contractor may terminate only if the Owner fails to pay a certified milestone within 15 days of a written demand.
11۔ کام چھوڑنا اور معاہدے کا خاتمہ
اگر ٹھیکیدار مالک کی تحریری رضامندی یا معقول وجہ کے بغیر مسلسل 7 دن سے زیادہ سائٹ چھوڑ دے یا کام روک دے تو مالک 7 دن کے تحریری نوٹس کے بعد معاہدہ ختم کر سکتا ہے، سائٹ اور سامان اپنے قبضے میں لے سکتا ہے اور کام دوسرے ٹھیکیدار سے مکمل کروا سکتا ہے۔ ٹھیکیدار معاہدے کی بقایا رقم سے زیادہ آنے والا اضافی خرچ ادا کرے گا، اور کسی نامکمل یا غیر تصدیق شدہ مرحلے کا کوئی دعویٰ نہیں کرے گا۔
ٹھیکیدار صرف اسی صورت معاہدہ ختم کر سکتا ہے جب مالک تحریری مطالبے کے 15 دن کے اندر تصدیق شدہ مرحلے کی رقم ادا نہ کرے۔
12. Labour, Safety and Liability
The Contractor employs and pays all workers, is responsible for their safety, wages and any injury or accident on site, shall provide safe scaffolding and shuttering, and shall not employ child labour. The Owner has no employment relationship with the Contractor's workers. The Contractor is liable for damage to neighbouring property, utilities and the public caused by his work.
12۔ مزدور، حفاظت اور ذمہ داری
ٹھیکیدار تمام مزدور خود رکھے اور ان کی اجرت دے گا، ان کی حفاظت اور سائٹ پر ہر زخم یا حادثے کا ذمہ دار ہوگا، محفوظ سکیفولڈنگ اور شٹرنگ لگائے گا، اور بچوں سے مزدوری نہیں کروائے گا۔ مالک کا ٹھیکیدار کے مزدوروں سے کوئی ملازمت کا تعلق نہیں۔ ٹھیکیدار کے کام سے پڑوسی جائیداد، یوٹیلیٹیز اور عوام کو پہنچنے والے نقصان کا ذمہ دار ٹھیکیدار ہوگا۔
13. Variations
Any addition or change must be agreed in a written variation order signed by both parties, stating the extra cost and time before the work starts. Verbal instructions create no liability.
13۔ تبدیلیاں (ویری ایشن)
کوئی بھی اضافہ یا تبدیلی کام شروع ہونے سے پہلے اضافی لاگت اور وقت کے ساتھ دونوں فریقین کے دستخط شدہ تحریری ویری ایشن آرڈر میں طے ہوگی۔ زبانی ہدایات سے کوئی ذمہ داری پیدا نہیں ہوتی۔
14. Dispute Resolution and Jurisdiction
The parties shall first try to settle any dispute by discussion within 15 days. Failing that, the dispute shall be referred to a sole arbitrator (a qualified civil engineer or respected elder agreed by both parties) under the Arbitration Act, 1940, and the courts at Haripur, Khyber Pakhtunkhwa shall have jurisdiction.
14۔ تنازعات کا حل اور اختیارِ سماعت
فریقین کسی بھی تنازع کو پہلے 15 دن میں بات چیت سے حل کرنے کی کوشش کریں گے۔ ناکامی پر تنازع آربٹریشن ایکٹ 1940 کے تحت واحد ثالث (دونوں فریقین کا طے کردہ اہل سول انجینئر یا معتبر بزرگ) کے سپرد ہوگا، اور اختیارِ سماعت ہری پور، خیبر پختونخوا کی عدالتوں کو ہوگا۔
15. General
This Agreement is the whole understanding between the parties, is made in two original copies (one for each party) in English and Urdu, and in case of difference the Urdu text shall guide the parties' intention. It should be signed on non-judicial stamp paper of the required value, with CNIC copies attached and in the presence of two adult witnesses.
15۔ عمومی شرائط
یہ معاہدہ فریقین کا مکمل فہم ہے، انگریزی اور اردو میں دو اصل نقول (ہر فریق کے لیے ایک) میں بنایا گیا ہے، اور فرق کی صورت میں فریقین کی نیت کی رہنمائی اردو متن کرے گا۔ اسے مطلوبہ مالیت کے اسٹامپ پیپر پر، شناختی کارڈ کی کاپیوں کے ساتھ اور دو بالغ گواہوں کی موجودگی میں دستخط کیا جائے۔
Owner / مالک
Name / نام: ________
CNIC / شناختی کارڈ: ________
Contractor / ٹھیکیدار
Name / نام: ________
CNIC / شناختی کارڈ: ________
Witness 1 / گواہ 1
Name / نام: ________
CNIC / شناختی کارڈ: ________
Witness 2 / گواہ 2
Name / نام: ________
CNIC / شناختی کارڈ: ________
Generated by Alfalah Property Contract Builder · الفلاح پراپرٹی کنٹریکٹ بلڈر